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系统参数设置 在档案管理→系统设置→其他参数中,增加订金设置参数。 进货单允许修改冲抵订金:在采购模块,允许修改冲抵订金。 发货单允许修改冲抵订金:在配货、批发、调拨模块,允许修改冲抵订金。 订金在单据中的使用 以批发模块为例,从批发订单做起。 1、 新增一张批发销售订单,输入明细后,在附加信息中,输入有关订金的数据。如图3所示。 订金比:订金占订单金额的比例。 订金金额:本张订单的订金金额。 货款冲抵:已经入帐的冲抵金额。 订金余额:还未入帐的订金金额。 收/付款方式:在收/付款单上所显示的收/付款方式。 订金日期:订金所付的日期。 收款科目:在现金银行中所使用的收款科目,默认的方式为[101]现金。 结余标志:在订单上有一个结余的标志位,主要用于如果该订单的一部分订金没有用完,可以使用结余把这一部分订金转为结余款。 2、 订单审核之后,在收款单中,会出现一条收款类型为“订金收款”并且已经记帐的收款单,该张单据只有表头信息,没有明细信息。 3、 订单执行到通知单之后,在附加信息中,冲抵订金会自动按本张通知单占订单金额的比例来分配所带出来冲抵货款的比例(注意:如果在参数设置里,设置了“发货单允许修改冲抵订金”,那么在修改的状态下,双击冲抵订金的输入框,可以修改本次冲抵金额,但是冲抵金额不能超过订金的金额。)。 4、 通知单的客户信用审核时,订金金额会被计算到信用审核当中。 5、 执行到出库单之后,附加信息中,可以看到带过来的冲抵订金(同样在修改的状态下可以修改冲抵订金,修改方法跟通知单一样。) 付款方式:选择生成收/付款单上的付款方式。 6、 出库单记帐之后,收款单中会自动生成一张单据,收款类型是“订金付款”并会自动带出明细,并把该笔金额冲抵应收款。 7、 如果一张订单上还有订金余额,那么就可使用订单上的结余按钮来把订金转结余成结余款。如果单击“结余”按钮,则在附加信息中的结余标志会被打上,从而该订单上的剩余订金都转成结余款(该功能只能一次把所有订金都转成结余款,不能对订金进行分批转结。) 8、 转结余以后,在收/付款单中会新增一张单据,其收款类型为“订金节余转货款节余”。 |
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